Häufig möchte man Daten aus iSL-Verband auswerten, weiß aber gar nicht wie und wo das geht. Im Laufe der letzten Jahre haben wir mehrere Möglichkeiten entwickelt, um Auswertungen durchzuführen.

Info-Datenbank:

https://www.isl1-ware.com/Reports/

Melden Sie sich mit Ihrem eigenen Benutzer an und erhalten tagesaktuelle Auswertungen.

Statistiken in iSL-Verband:

Unter dem Menüpunkt „Statistiken“ finden Sie eine bereits große Auswahl an Statistiken:

Ausgaben:

Oft haben Sie sich in der Vergangenheit bereits Ausgaben entwickeln lassen, um gezielte Aufgabenstellungen lösen zu lassen:

Geht nicht, gibt’s nicht!

Finden Sie trotz der großen Auswahl nicht das Richtige, dann rufen Sie einfach bei uns an. Wir finden sicher eine Lösung!

Manchmal kommt es vor, dass beim Erstellen eines Dokumentes MS-Word die Steuerdatei nicht korrekt mit dem Dokument verbindet. Das führt beim Öffnen des Dokumentes in der Regel zu folgendem Fehler in iSL-Verband:

Steuerdatei verbinden:

Klicken Sie auf die 3 Punkte am Ende der Zeile des betroffenen Dokumentes:

Klicken Sie anschließend auf die 3 Punkte bei Dateien:

Kopieren Sie sich den Pfad der Steuerdatei mit STRG+C oder mit der rechten Maustaste -> „Kopieren“ in die Zwischenablage:

Verlassen Sie die beiden geöffneten Formulare jeweils durch die Tür und öffnen Sie das betroffenen Dokument aus dem Register „Dokumente“ über die Lupe:

Wechseln Sie im Dokument nun auf die Registerkarte „Sendungen“ und klicken öffnen Sie das Klappfeld „Empfänger auswählen“. Anschließend wählen Sie bitte „Vorhandene Liste verwenden“:

Es öffnet sich das Suchfenster „Datenquelle öffnen“. Fügen Sie den zuvor kopierten Pfad in das Feld „Dateiname“ ein, indem Sie entweder STRG+V auf der Tastatur drücken oder mit der rechten Maustaste >„Einfügen“ auswählen:

Fertig!! Sie haben das Dokument wieder mit der Steuerdatei verbunden! Speichern und schließen Sie das Dokument.

Um sein eigenes Kennwort zu ändern, klicken Sie im Hauptmenü auf „Ende“. (1) Anschließend drücken Sie die den Knopf „Benutzerkennwort“. (2) Tragen Sie Ihr altes und neues Kennwort ein.

Um das Kennwort eines anderen Benutzers zu ändern, klicken Sie im Hauptmenü auf „Datenbank“ (1) und anschließend auf „Benutzer“. (2)

Suchen Sie den Benutzer und klicken Sie am Ende der Zeile auf „Neues Kennwort“.

Manchmal möchte ein Kunde nach der Anmeldung für ein Training oder nach Bestellen eines Gutscheins die Zahlungsart ändern.

Ist die Rechnung noch nicht erstellt, müssen Sie die Zahlungsart sowohl beim Partner, als auch in der betroffenen Veranstaltung bzw. in der Gutscheintabelle ändern.

Kontrollieren und ändern Sie die Zahlungsart ggf. in der Einzelanmeldung.

Kontrollieren und ändern Sie ggf. die Zahlungsart in der Gutscheintabelle.

Klicken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche „Stammdaten“.

Wechseln Sie in das Register Ressourcen (1) und klicken Sie auf „Neuer Datensatz“. (2)

Wählen Sie den Trainer aus. Vorher muss der Trainer in iSL-Verband angelegt worden sein. (s. FAQ-Artikel Neuen Trainer in iSL-Verband anlegen)

Wählen Sie den Ressourcentyp aus.

Sie können Auswertungen aus iSL-RP in unterschiedliche Dateiformate ausgeben. Wählen Sie dazu oben Links „Bericht“, „Excel-Datei“ oder „PDF“ aus.

Wenn Sie die Auswertung als Bericht ausgegeben haben, können Sie diesen anschließend über die rechte Maustaste ebenfalls in andere Dateiformate exportieren.

Klicken Sie im Hauptmenü auf „Stammdaten“.

Wechseln Sie in das Register „Aktivitätstypen“ und klicken Sie auf „Neuer Datensatz“.

Wählen Sie den Aktivitätstyp aus Verband aus. Vorher muss der Trainingstyp in iSL-Verband erfasst sein.

Ergänzen Sie die Felder „Dauer in Belegungseinheiten“, Klasse und Planverbrauch. Sie können das Training jetzt verplanen.

Welche Auswertungen in iSL-RP angezeigt werden, kann konfiguriert werden. Klicken Sie dazu auf „Auswertungen konfigurieren“.

Entfernen bzw. setzen Sie einen Haken für die Auswertungen, die angezeigt werden sollen.

Öffnen Sie die Suchmaske und Tragen Sie Vor- und Zunamen des neuen Trainers ein. (1) Klicken Sie auf „Suchen“. (2) Wählen Sie den Partner aus oder klicken Sie auf „Neuerfassen“. (3)

Wechseln Sie in das Register „Beziehungen“ und vergeben Sie die Beziehung „Trainer“ zur eigenen Organisation.

Weiter mit:

Neuen Trainer in iSL-RP anlegen

Für einen gültigen Preislisteneintrag müssen folgende Kriterien erfüllt sein:

1. Es darf keine zeitliche Überschneidung zu einem anderen Eintrag des gleichen Trainingstyps auf dem gleichen Platz geben.
2. Es müssen vier Preislisteneinträge zu einem Trainingstyp vorhanden sein.
3. Diese unterschieden sich in Zeitraum und Teilnehmertyp.

Auch wenn die Preise identisch sind muss es folgende Einträge geben:

1. WT Mitglied
2. WE Mitglied
3. WT Nicht-Mitglied
4. WE Nicht-Mitglied

Achten Sie außerdem auf die Kontierung. Die Felder „Kostenstelle“, „Konto“ und „Steuerschlüssel“ müssen ausgefüllt werden.

Öffnen Sie in iSL-Verband die Suchmaske und Tragen Sie den Namen des neuen Trainingstyps im Feld „Objektname“ (1) ein. Wählen Sie im Feld „Typ für Neuobjekt“ Trainingstyp (2) aus. Suchen Sie den Trainingstyp. (3) Wählen Sie den Trainingstyp aus oder klicken Sie auf „Neuerfassen“ (4).

Füllen Sie das Partnerformular aus. Die unter Punkt (1) angezeigten Felder sind Pflichfelder. Alle anderen Felder sind optional und dienen nur zur Übersicht. (2) Nach Ausfüllen des Formulars wechseln Sie in das Register „Beziehungen“. (3)

Wählen Sie den Beziehungstyp „Trainingstyp“ aus. Es öffnet sich automatisch die Suchmaske.

Wählen Sie im Feld Beziehungstyp „Trainingskategorie“ (1) aus und klicken Sie auf „Suchen“. (2) Wählen Sie anschließend die passende Kategorie aus (3) und klicken Sie auf Zuordnen. (4)

Weiter mit den FAQ Artikeln:

• Wie lege ich einen Preislisteneintrag für Veranstaltungen richtig an?

• Aktivitätstyp in iSL-RP konfigurieren.

Navigieren Sie in das Register „Zusatzfelder“ und klicken Sie oben rechts auf den Knopf „Filtern“.

Sie haben die Möglichkeit nach bestimmten Zusatzfeldern (1) oder nach Inhalten innerhalb der Zusatzfelder (2) zu filtern. Im konkreten Bespiel soll das System den Partner mit einem Zusatzfeld „System.Bearbeiter“ und dem Inhalt „Max Mustermann“ filtern.

Ihnen wird der Partner mit dem gesuchten Zusatzfeld angezeigt.

Navigieren Sie in das Register „Rubriken“ und klicken Sie oben rechts auf den Knopf „Filtern“.

Es werden Ihnen alle Rubriken zur Auswahl angeboten. Setzen Sie einen Haken (1) bei den zu filternden Rubriken. Klicken Sie anschließend auf „Filtern“ (2).

Es werden Ihnen alle Partner angezeigt, die mindestens eine der ausgewählten Rubriken besitzen. Mit den Pfeiltasten können Sie zwischen den Partnern navigieren.

In der Offert-Vorlage ist definiert, dass nur Kunden-Tarife zu „Offerte NSE Ausgang“ gewählt werden kann.

Dies ist auch in dieser Offerte zu sehen:

In der Matrize wurde jedoch dem Tarif die Leistung „Offerte NSE Ausgang National“ zugeordnet. Daher kann in den Tarifen nichts gewählt werden.

Sie erhalten beim Öffnen eines Formulars die oben stehende Fehlermeldung.

Klicken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche „Anwendungsfunktionen“.

Wählen Sie anschließend „Parameter initialisieren“ aus.

Drücken Sie abschließend auf „OK“.

Bei Import der alten Einträge gab es Spalten noch nicht, die nachträglich eingeführt wurden.

Daher sind die neuen Spalten im alten Tarif leer und können nicht gematched werden.

Navigieren Sie zur Rubrik „Gestaltung“ in iSL-Verband und wählen Sie bei der Unterkategorie „Gestaltung zu bisherigen Ausgabemöglichkeiten“ die Komponente „Dokumentvorlagen“ aus.

Wählen Sie nun die zu bearbeitende Vorlage aus der Gruppe aus und betätigen Sie anschließend die Funktion „Ansehen“. Das Dokument erscheint nun in MS-Word.

Alle Textfelder, die bei der Auswahl einen grauen Hintergrund besitzen, sind an eine Befehlszeile geknüpft. Um diese Textfelder zu bearbeiten, müssen Sie ALT+F9 drücken um die Befehlszeilen anzuzeigen und anschließend den betreffenden Text in den Befehlszeilen abändern. Erst dann wird die vorgenommene Textänderung wirksam.